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La importancia de los estatutos en las empresas y en las empresas y diversas organizaciones

LA IMPORTANCIA DE LOS ESTATUTOS EN LAS EMPRESAS Y DIVERSAS ORGANIZACIONES

Se inicia un proyecto de una empresa o bien otra figura asociativa con mucho entusiasmo, pero en el camino a la hora de realizar contratos, movimientos financieros, participar en licitaciones o bien problemas de la directiva, fiscalía o hasta entre los accionistas, cuotistas o asociados hacen volver los ojos hacia los ESTATUTOS, y es que los estatutos de cada organización son el “alfa y el omega” (inicio y fin) de las sociedades y dan la guía o bien las reglas del juego para saber los alcances y limitaciones de diversas figuras asociativas, sin dejar de lado que igual hay algunos aspectos legales que deben cumplir según la figura en la que estemos tratando.

En el estatuto se pueden regular un sinfín de aspectos que la ley NO REGULA y por ende se deberán regular según el estatuto, esto por cuanto sobre las figuras que son de derecho privado se rigen por el principio de la autonomía de la voluntad, es decir en palabras sencillas, pueden hacer todo aquello que no este expresamente prohibido por ley, ante esto significa que puedo regular diversos temas de la operativa de las diversas figuras asociativas en el estatuto.

Sucede que solo cuando se está frente a problemas se vuelve a ver a los estatutos, pues cuando nace la persona jurídica se le resta mucha importancia y por la premura de crearlo se obvian puntos que pueden ser vitales para el día a día de la persona jurídica.

“El machote” o “ el modelo” utilizado por muchos profesionales en derecho al momento de crear una empresa o bien otras figuras asociativas como lo son asociaciones civiles, solidaristas, fundaciones y otras puede generar SEVEROS problemas puesto que no se enfocan en las necesidades del cliente o lo que realmente requieren o previendo circunstancias que pueden darse, esto por cuanto se utilizan estos “formularios” estandarizados que no propiamente llevan consigo la verdadera intención de lo que el cliente quiere realizar, y para generar estas empresas es mejor tener claro todos los aspectos de relevancia para llevar a cabo la creación de la persona jurídica.

En el estatuto pueden regularse aspectos de los deberes de los miembros de junta directiva (más allá de los que indica la ley), establecer las obligaciones de la fiscalía o bien la creación de un órgano auditor o fiscalizador, creación de tribunales de honor para algunas asociaciones en caso de conflictos, generar el debido proceso para la sanción e inclusive expulsión en caso de asociaciones, establecer avalar la celebración de sesiones de junta directiva y asambleas virtuales, determinar claramente el lugar donde se deben celebrar las asambleas en caso que sea presencial (pudiendo ser dentro o fuera del país por ejemplo), fijar de manera CLARA Y PRECISA procedimientos de admisión y desafiliación de asociados, o en casos de sociedades mercantiles sobre el derecho prioritario para adquirir acciones o cuotas en caso que se pongan a disposición o a la venta, el “derecho de tanteo” para accionistas, creación de reglamentación o políticas para la operativa o bien gobernanza de la persona jurídica, aspectos claros y precisos del procedimiento de disolución o liquidación de la organización, los anteriores solo por citar unos ejemplos.

De conformidad con esta breve reseña explicativa es que se sugiere al momento de pensar en generar una persona jurídica analizar claramente los puntos de importancia con un experto que le guie sobre las diversas clausulas del estatuto necesarias para evitar contingencias, conflictos o bien facilitar los procesos para la toma de decisiones del “norte” de la organización.

En caso de dudas será un placer ayudarles en Aselecom Abogados.

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