El mundo del emprendimiento está lleno de retos. De una pequeña idea puede nacer un gran negocio, que al principio parecerá modesto y quizá no cuente con todos los recursos deseados para avanzar según lo planeado. Sin embargo, es crucial maximizar y aprovechar los recursos disponibles para empezar “con el pie derecho”, como se dice popularmente, es decir, haciendo las cosas bien desde el inicio.
Para lograrlo, es indispensable buscar asesoría especializada en temas de cumplimiento legal, contabilidad y finanzas, que son la base sobre la cual se debe consolidar cualquier emprendimiento. Comenzar correctamente implica adquirir el conocimiento y la asesoría necesarios para identificar las prioridades fundamentales al iniciar un negocio.
A continuación, presentamos el “top 5” de recomendaciones legales que debemos tener en cuenta para avanzar y proteger nuestro negocio:
- Obtención de permisos y licencias: Es importante tomar en cuenta que, para iniciar cualquier operación de índole comercial, vamos a necesitar tramitar una serie de permisos ante distintas entidades gubernamentales, pues toda actividad que genere un lucro deberá dar cumplimiento a las obligaciones establecidas por el ordenamiento jurídico costarricense. Para ello, se debe iniciar con la tramitación de un uso de suelo y una patente comercial ante la municipalidad correspondiente, se debe tramitar específicamente para la actividad que desarrollamos, así como un permiso sanitario de funcionamiento ante el Área Rectora de Salud más cercana a su establecimiento. Debemos darles prioridad a estas gestiones pues sin estos permisos no es posible que si quiera podamos abrir nuestro local para iniciar la operación, por tanto, en la lista de ?cosas por hacer? estas deben ser su prioridad.
- Atención a obligaciones fiscales y de cumplimiento legal: Este punto es de suma importancia para evitar multas o sanciones a futuro. Deben registrarse ante el Ministerio de Hacienda y ante la Caja Costarricense de Seguro Social para cumplir con las obligaciones fiscales y de índole laboral. Acá retoma importancia la asesoría contable y financiera que se mencionaba al principio, pues se deberán presentar ciertas declaraciones de impuestos y demás de índole fiscal, respetando plazos y formas de presentación.
- Creación de una sociedad: Este punto es más una recomendación que una obligación, pero resulta ideal para brindar protección legal a nuestro negocio. Al constituir una sociedad con personería jurídica, es esta la que responde ante las distintas gestiones o asuntos que se presenten, y no usted como persona física. Además, otorga una mayor formalidad frente a los clientes, ya que las facturas y servicios se emiten a nombre de la sociedad.
- Registro de marca y nombre comercial: Este punto no es un requisito oficial, pero es una gran recomendación tomarlo como tal para iniciar la operación, pues muchas veces como emprendedores se tienen grandes ideas, con muchísima publicidad creativa que claro viene a potenciar el negocio, pero nos olvidamos de lo más importante; proteger estas ideas. La única forma de proteger nuestra imagen, marca y la publicidad que damos es registrando los signos distintivos ante el Registro de Propiedad Intelectual, pues esto nos dará un derecho exclusivo sobre nuestra marca frente a terceros, protegiendo que la idea pueda ser copiada e incluso nos podamos ver inmersos en algún conflicto de índole legal por este tema. Así que, por favor, protejamos este valioso activo en nuestras empresas, en el futuro agradeceremos haber realizado este paso.
- Contratos y acuerdos bien redactados: A veces por ahorrarnos algunos recursos, tomamos ideas de contratos de internet o pedimos algún modelo de contrato, cuando la realidad es que esto no funciona así, cada contrato debe ser redactado de acuerdo al objeto y naturaleza que tenga el mismo, detallando correctamente los alcances, obligaciones y derechos de las partes para cada acuerdo, pues tener esto claro con nuestros proveedores, aliados comerciales y colaboradores es la única forma de mantener en regla su cumplimiento y en caso de incumplimiento poder contar con el documento o contrato que respalde el acuerdo celebrado entre las partes.
Llegar hasta acá nos brinda una pequeña noción de los pasos a seguir para proteger nuestro negocio, como vimos la protección legal es fundamental para asegurar la viabilidad y el crecimiento sostenible de un emprendimiento. Aquellos que buscan establecer una empresa exitosa deben estar preparados para enfrentar desafíos y riesgos legales. Contar con una sólida asesoría legal puede ser determinante para el éxito o fracaso del proyecto.
