{"id":59046,"date":"2023-09-16T12:08:45","date_gmt":"2023-09-16T18:08:45","guid":{"rendered":"https:\/\/aselecom.com\/?p=59046"},"modified":"2023-09-16T12:08:46","modified_gmt":"2023-09-16T18:08:46","slug":"letra-de-cambio-y-pagare-puedo-firmarlos-digitalmente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aselecom.com\/en\/letra-de-cambio-y-pagare-puedo-firmarlos-digitalmente\/","title":{"rendered":"Letra de cambio y pagar\u00e9 \u00bfpuedo firmarlos digitalmente?"},"content":{"rendered":"

Si bien es cierto existe desde el a\u00f1o 2005 la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electr\u00f3nicos N\u00ba 8454 en la que la firma digital tiene total validez y equivalencia funcional al igual que un documento f\u00edsico y por otro lado el c\u00f3digo procesal civil establece que para el cobro monitorio (de garant\u00edas) el \u201cdocumento en el que se funde un proceso monitorio dinerario deber\u00e1 ser original, copia firmada o estar contenido en un soporte en el que aparezca como indubitable qui\u00e9n es el deudor mediante su firma o cualquier otra se\u00f1al equivalente\u201d (art\u00edculo 111.1 C\u00f3digo Procesal Civil),<\/em> se podr\u00eda pensar que la firma digital en las garant\u00edas podr\u00eda hacer v\u00e1lida la garant\u00eda para su ejecuci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

No obstante, existen varios aspectos a considerar:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. De la firma digital certificada:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    De conformidad con el art\u00edculo 8 de la Ley 8454, Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electr\u00f3nicos: \u201cUna firma digital se considerar\u00e1 certificada cuando sea emitida al amparo de un certificado digital vigente, expedido por un certificador registrado\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Los certificadores deben ser autorizados por la Direcci\u00f3n de Certificadores de Firma Digital, adscrita al Ministerio de Ciencia, Tecnolog\u00eda y Telecomunicaciones, \u00f3rgano que se encarga de administrar y supervisar el sistema nacional de certificaci\u00f3n digital. El art\u00edculo 10 del reglamento aludido, Decreto Ejecutivo 33018-MICIT, dispone que solo tendr\u00e1n pleno efecto legal frente a terceros, as\u00ed como respecto del Estado y sus instituciones, los certificados digitales expedidos por certificadores registrados ante esa Direcci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

    Art\u00edculo 10.-Reconocimiento jur\u00eddico. Solo tendr\u00e1n pleno efecto legal frente a terceros, as\u00ed como respecto del Estado y sus instituciones, los certificados digitales expedidos por certificadores registrados ante la Direcci\u00f3n de Certificadores de Firma Digital.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Las firmas y certificados emitidos dentro o fuera del pa\u00eds que no cumplan con esa exigencia no surtir\u00e1n efectos por s\u00ed solos, pero podr\u00e1n ser empleados como elemento de convicci\u00f3n complementario para establecer la existencia y alcances de un determinado acto o negocio.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    En raz\u00f3n de lo anterior, el primer elemento a considerar es que el documento debe contar con la firma digital certificada y debe ser posible verificar y consultar su autenticidad<\/u><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Sobre lo anterior, el Juzgado Primero Especializado de Cobro del Primer Circuito Judicial de San Jos\u00e9, mediante resoluci\u00f3n n\u00famero 2022009636, dictada a las siete horas con cuarenta y siete minutos del tres de agosto del dos mil veintid\u00f3s, resolvi\u00f3:<\/p>\n\n\n\n

    \u201cDe conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 110.1.1 del C\u00f3digo Procesal Civil, proceder\u00e1 el monitorio dinerario cuando se pretenda el cobro de obligaciones dinerarias l\u00edquidas y exigibles, fundadas en documentos p\u00fablicos o privados, con fuerza ejecutiva o sin ella. Asimismo, seg\u00fan lo establece el numeral 111.1 de ese c\u00f3digo, el documento en el que se funde un proceso monitorio dinerario deber\u00e1 ser original, copia certificada o estar contenido en un soporte en el que aparezca como indubitable qui\u00e9n es el deudor mediante su firma o cualquier otra se\u00f1al equivalente<\/strong>. Aunado a lo anterior, LA LEY N\u00daMERO 10069, LEY SOBRE LETRA DE CAMBIO Y PAGAR\u00c9 ELECTR\u00d3NICO, establece los requisitos para tener por v\u00e1lida y eficaz la firma establecida en los documentos base (letra de cambio o pagar\u00e9), la cual deber\u00e1 seg\u00fan estipula el numeral sexto de dicha ley, cumplir con las leyes vigentes asociadas a la emisi\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos y firma digital. As\u00ed mismo, en caso de existir desmaterializaci\u00f3n del t\u00edtulo en el presente asunto, como lo estipula el art\u00edculo noveno de la ley supra, la misma deber\u00e1 estar debidamente incorporada en un Registro Centralizado y aportado al presente asunto, cumpliendo con los requerimientos que estipula el art\u00edculo 11 de la ley citada. Consecuentemente, el art\u00edculo 8 de la Ley de Certificados, firmas digitales y documentos electr\u00f3nicos, dispone que se entender\u00e1 por firma digital cualquier conjunto de datos adjunto o l\u00f3gicamente asociados a un documento electr\u00f3nico que permita verificar su integridad, as\u00ed como identificar en forma un\u00edvoca y vincular jur\u00eddicamente al autor con el documento electr\u00f3nico. Una firma digital se considerar\u00e1 certificada cuando sea emitida al amparo de un certificado digital vigente, expedido por un certificador registrado, En el presente caso, en el pagar\u00e9 que se presenta al cobro no se aprecia, en la literalidad del mismo, la firma en manuscrito de quien se dice es el deudor, adem\u00e1s no constan rasgos propios de una firma digital, electr\u00f3nica ni similar en el cuerpo del documento, la parte actora adjunta una serie de documentos sin embargo no es posible verificar e identificar en forma un\u00edvoca que la firma digital est\u00e9 asociada al documento base puesto al cobro<\/strong>, por lo tanto no hay certeza de que la parte demandada se haya constituido como deudora<\/strong>. En raz\u00f3n de lo expuesto, se rechaza de plano la pretensi\u00f3n y se ordena el archivo del proceso.\u201d (Sic). Tribunal Primero de Apelaci\u00f3n Civil de San Jos\u00e9- <\/em>Subrayado es nuestro.<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n

    En la Resoluci\u00f3n N\u00ba 00644 \u2013 2023, el Tribunal Primero de Apelaci\u00f3n Civil de San Jos\u00e9 conoce el anterior caso en alzada y confirma lo resuelto por el Tribunal de primera instancia argumentando:<\/p>\n\n\n\n

    Lo cierto del caso es que al momento de verificar en el contexto electr\u00f3nico de primera instancia la firma digital del documento, una vez que se ingresa a los documentos de pdf de la demanda inicialmente presentada, m\u00e1s concretamente al pagar\u00e9 presuntamente suscrito de forma digital, ni siquiera es posible acceder al enlace de panel de firmas, ni al estado de validaci\u00f3n de la firma<\/strong>, lo que denota la invalidez de la r\u00fabrica digital con la que presuntamente se oblig\u00f3 la accionada. – <\/em>Subrayado es nuestro.<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n

    Por lo que es primordial que se pueda realizar la consulta sobre la autenticidad de la firma. Adicionalmente uno de los problemas primordiales radica en el control, integridad y unicidad de los t\u00edtulos porque implican exhibici\u00f3n, dado a que si se firma un documento en formato digital y se transmite a otra persona no se podr\u00eda determinar cu\u00e1l corresponde al original, por lo que se pierde la trazabilidad y verificaci\u00f3n al momento en que circulan estos documentos, aspecto que se pretende subsanar con la Ley a continuaci\u00f3n citada.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • De la Ley sobre Letra de Cambio y Pagar\u00e9 Electr\u00f3nicos:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Para resolver el tema de fiabilidad y garantizar la autenticidad los legisladores optaron por un esquema centralizado para lo cual fue promulgada la Ley # 10.069 denominada \u201cLey sobre Letra de Cambio y Pagar\u00e9 Electr\u00f3nicos\u201d, publicada el 9 de diciembre de 2021, el Diario Oficial La Gaceta, que se basa en que la desmaterializaci\u00f3n, emisi\u00f3n, custodia, endoso, gravamen, embargo y cualquier acto cambiario se realizar\u00e1 mediante la anotaci\u00f3n en cuenta en Registros Centralizados, donde el control se centra en regular los entes que brindan el servicio.<\/p>\n\n\n\n

      La ley instaura muchas ventajas, no solo para evitar traslados para firmas sino tambi\u00e9n en temas de conservaci\u00f3n y seguridad. No obstante, existen aspectos que se deben revisar o bien reglamentar para evitar que se cree un obst\u00e1culo y se lesione la agilidad que requiere en el tr\u00e1fico mercantil.<\/p>\n\n\n\n

      A manera de ejemplo, se dice que su finalidad es aumentar la eficiencia, pero eso depender\u00e1 de la agilidad y desempe\u00f1o de los Registros centralizados al consultar la situaci\u00f3n de titularidad y de legitimaci\u00f3n de quien pretende disponer del t\u00edtulo y en caso de procesos judiciales, del convenio que realice poder judicial para poder realizar la consulta \u00e1gil y directa al registro para evitar dilataciones innecesarias.<\/p>\n\n\n\n

      Sobre lo anterior, mediante resoluci\u00f3n de las 14:42 horas del 25 de agosto del 2022, el Juzgado de Cobro del I Circuito Judicial de la Zona Sur (P\u00e9rez Zeled\u00f3n), resolvi\u00f3 rechazar de plano la demanda interpuesta para el cobro de un pagar\u00e9 electr\u00f3nico indicando que:<\/p>\n\n\n\n

      (\u2026) primeramente, se debe analizar si el t\u00edtulo valor esta confeccionado en formato electr\u00f3nico, siguiendo los requisitos de la ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electr\u00f3nicos N\u00ba 8454, posteriormente, se debe cumplir con el requisito indispensable del art\u00edculo 16 de la Ley N\u00b0 10.069 denominada \u201cLey sobre Letra de Cambio y Pagar\u00e9 Electr\u00f3nicos, el cual dispone; ART\u00cdCULO 16- Ejercicio del derecho representado en la letra de cambio o pagar\u00e9 electr\u00f3nicos. El ejercicio del derecho consignado en una letra de cambio o pagar\u00e9 electr\u00f3nicos requiere la exhibici\u00f3n de los mismos. Dicha exhibici\u00f3n se cumple con la presentaci\u00f3n de la certificaci\u00f3n electr\u00f3nica que emita el Registro Centralizado autorizado.<\/strong> Tal certificaci\u00f3n legitima a su titular para el ejercicio de los derechos representados en el t\u00edtulo y tendr\u00e1 car\u00e1cter de t\u00edtulo ejecutivo para efectos de su cobro. La certificaci\u00f3n no podr\u00e1 circular ni servir\u00e1 para ceder o transferir ning\u00fan derecho sobre los t\u00edtulos. As\u00ed las cosas, de la correcta interpretaci\u00f3n del art\u00edculo 16 citado, es evidente que aparte del pagar\u00e9 electr\u00f3nico, se debe adjuntar junto con la demanda y como requisito indispensable la certificaci\u00f3n expedida por la entidad autorizada para conformar el t\u00edtulo ejecutivo<\/strong>, sin dicha certificaci\u00f3n se incumple con los requisitos imperativos del art\u00edculo 16 de la ley antes dicha y resulta imposible dar traslado a la presente demanda por medio del proceso monitorio dinerario. Por lo tanto, en base a lo anteriormente indicado, se rechaza de plano la presente demanda y se ordena el archivo electr\u00f3nico de la carpeta digital. –<\/em>Subrayado es nuestro.<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n

      De esta resoluci\u00f3n se desprende la diversidad de criterios que actualmente tienen los despachos judiciales respecto a la admisi\u00f3n de pagar\u00e9s electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n

      Esta resoluci\u00f3n fue impugnada y posteriormente el TRIBUNAL DE APELACI\u00d3N CIVIL Y DE TRABAJO DE LA ZONA SUR (SEDE P\u00c9REZ ZELED\u00d3N) (CIVIL) en el voto N\u00b0 2023000025, resolvi\u00f3:<\/p>\n\n\n\n

      V\u00e9ase que efectivamente tal y como lo refiere la parte actora el pagar\u00e9 digital que se pretende ejecutar por el incumplimiento de pago de la accionada, se confeccion\u00f3 el 14 de junio del 2021 antes de la entrada en vigencia de la Ley N\u00b0 10.069 denominada Ley sobre Letra de Cambio y Pagar\u00e9 Electr\u00f3nicos que empez\u00f3 a regir el 09 de diciembre del 2021, por lo que no se le puede prevenir a la parte actora que cumpla con lo que establece el art\u00edculo 16 de la Ley N\u00b0 10.069 denominada Ley sobre Letra de Cambio y Pagar\u00e9 Electr\u00f3nicos, cuando esta norma establece requisitos que no exist\u00edan para el momento en que el documento base se confeccion\u00f3<\/u> para ejecutar el cobro de una deuda, debiendo cumplir en este caso con lo que regula la normativa vigente al momento de su emisi\u00f3n para acceder a esta v\u00eda<\/strong>, es decir cumplir con lo que establece el art\u00edculo 111.1 del C\u00f3digo Procesal Civil y la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electr\u00f3nicos N\u00ba 8454, y en este caso por ser un documento digital de acuerdo al art\u00edculo 9 de la Ley N\u00ba 8454, debe ir firmado en forma digital para que tengan el mismo valor y la eficacia probatoria de su equivalente firmado en manuscrito.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Es decir, se podr\u00eda interpretar que si el documento fue firmado despu\u00e9s de la entrada en vigencia de la ley, debe de cumplirse con los requisitos estipulados en \u00e9sta normativa incluida la certificaci\u00f3n del Registro Centralizado adem\u00e1s de aportar el pagar\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

      Para la instauraci\u00f3n de los registros centralizados, se public\u00f3 el Reglamento sobre Entidades de Registros Centralizados de Letras de Cambio y Pagar\u00e9s Electr\u00f3nicos aprobado mediante el Acuerdo SUGEVAL 21-23 publicado en el Alcance # 31 a La Gaceta # 35 del 24 de febrero del 2023 y que entr\u00f3 a regir a partir del 24 de marzo de 2023.<\/p>\n\n\n\n

      No obstante, a la fecha por ser tan reciente esta normativa no se ha publicado la lista de los registros autorizados o su inicio de labores en la gesti\u00f3n de la emisi\u00f3n de estas certificaciones para cumplir con el requisito que estipula la Ley antes citada:<\/p>\n\n\n\n

      ART\u00cdCULO 16- Ejercicio del derecho representado en la letra de cambio o pagar\u00e9 electr\u00f3nicos. El ejercicio del derecho consignado en una letra de cambio o pagar\u00e9 electr\u00f3nicos requiere la exhibici\u00f3n de estos. Dicha exhibici\u00f3n se cumple con la presentaci\u00f3n de la certificaci\u00f3n electr\u00f3nica que emita el Registro Centralizado autorizado. Tal certificaci\u00f3n legitima a su titular para el ejercicio de los derechos representados en el t\u00edtulo y tendr\u00e1 car\u00e1cter de t\u00edtulo ejecutivo para efectos de su cobro.<\/strong> La certificaci\u00f3n no podr\u00e1 circular ni servir\u00e1 para ceder o transferir ning\u00fan derecho sobre los t\u00edtulos. El Poder Judicial podr\u00e1 suscribir convenios con los Registros Centralizados, para que aquel pueda consultar los documentos electr\u00f3nicos de certificaci\u00f3n referidos en los procesos judiciales que les sean presentados para su conocimiento.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      En raz\u00f3n de lo anterior, en la actualidad existe un alto riesgo de que rechacen la demanda por no contar con esta certificaci\u00f3n y la imposibilidad de momento, de que sea emitida la certificaci\u00f3n ante la ausencia de estos registros. Situaci\u00f3n que pr\u00f3ximamente podr\u00eda solventarse con la instauraci\u00f3n de estas entidades, sin embargo, es prematuro de momento determinar cu\u00e1l ser\u00e1 la postura de los despachos judiciales y cu\u00e1les ser\u00e1n los requisitos de estas entidades para emitir las certificaciones. Adem\u00e1s de que en caso de rechazo y se desee apelar dicha resoluci\u00f3n puede tardar gran cantidad de tiempo emiti\u00e9ndose la resoluci\u00f3n del superior para referirse a la procedencia o no del pagar\u00e9 electr\u00f3nico lo que resulta riesgoso para el acreedor.<\/p>\n\n\n\n

      3.         Recomendaci\u00f3n de firma de pu\u00f1o y letra:<\/p>\n\n\n\n

      La falta de claridad en la postura de los despachos judiciales sobre la posici\u00f3n de los en cuanto a la admisibilidad o no de garant\u00edas firmadas con firma digital obliga a procurar seguir firmando de pu\u00f1o y letra.<\/p>\n\n\n\n

      Esto implica que sea recomendable seguir optando por la firma de pu\u00f1o y letra (DE MOMENTO) para evitar riesgos de colocaci\u00f3n de dinero o firmas de garant\u00edas que no sean admitidas por el juzgado, y esperar a la instauraci\u00f3n de los Registros que emitir\u00e1n las certificaciones, as\u00ed como a tener mayor certeza de la postura de los tribunales o bien una regulaci\u00f3n que aclare SIN DUDA ALGUNA la gesti\u00f3n de ejecuci\u00f3n de garant\u00edas con firma digital.<\/p>\n\n\n\n

      Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Se recomienda esperar a la puesta en marcha de los Registros Centralizados de Letras de Cambio y Pagar\u00e9s Electr\u00f3nicos para proceder con la emisi\u00f3n de pagar\u00e9s y letras de cambio firmados digitalmente, lo anterior dado a que pese a su validez con base en la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electr\u00f3nicos N\u00ba 8454, algunos despachos judiciales se encuentran solicitando la certificaci\u00f3n del Registro establecida en la Ley sobre Letra de Cambio y Pagar\u00e9 Electr\u00f3nicos, la cual hasta que los Registros operen puede gestionarse, caso contrario se corre de momento el riesgo del rechazo de la demanda, as\u00ed como atrasos y obst\u00e1culos en el proceso de recuperaci\u00f3n de las deudas.<\/p>\n\n\n\n

      Bibliograf\u00eda<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Tribunal de Apelaci\u00f3n Civil y Trabajo Zona Sur Sede P\u00e9rez Zeled\u00f3n Materia Civil. Resoluci\u00f3n N\u00ba 00025 \u2013 2023. 30 de Enero del 2023 a las 23:49.<\/li>\n\n\n\n
      • Tribunal Primero de Apelaci\u00f3n Civil de San Jos\u00e9. Resoluci\u00f3n N\u00ba 00644 \u2013 2023. 12 de Mayo del 2023 a las 18:07.<\/li>\n\n\n\n
      • Ley sobre Letra de Cambio y Pagar\u00e9 Electr\u00f3nicos.<\/li>\n\n\n\n
      • Reglamento sobre Entidades de Registros Centralizados de Letras de Cambio y Pagar\u00e9s Electr\u00f3nicos aprobado mediante el Acuerdo SUGEVAL 21-23<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Aselecom Lawyers YouTube<\/p>\n\n\n\n

        Nota: Aselecom Abogados comunica que los criterios aqu\u00ed vertidos no son vinculantes. El cliente puede hacerlo suyo o apartarse del mismo. Lo que Aselecom Abogados garantiza es que estos criterios son el resultado de un estudio profundo f\u00e1ctico y jur\u00eddico, no obstante como criterios que son, est\u00e1 sujeto a tener adeptos o detractores, en consecuencia la aplicaci\u00f3n o implementaci\u00f3n del mismo queda a criterio del cliente<\/strong>.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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