De seguro no es la primera vez que usted ha le\u00eddo la frase \u201clos papeles hablan\u201d y es que esta prosopopeya, en donde al papel se le da vida, y ciertamente es que en el \u00e1mbito legal y los documentos o \u201cpapeles\u201d son de suma importancia en estrados judiciales como un medio probatorio, m\u00e1s a\u00fan en materia laboral dado que la carga de la prueba en la mayor\u00eda de los casos (hay excepciones) le corresponde al patrono, esto dado que las manifestaciones que haga en su demanda el trabajador le corresponde al patrono probar si son ciertas o falsas, (pues en materia laboral todo lo que indique el trabajador en una demanda se presume cierto y debe el patrono dar por ciertas o no esas manifestaciones). Si bien es cierto el ordenamiento jur\u00eddico costarricense y la misma jurisprudencia de nuestros tribunales ha brindado la protecci\u00f3n al trabajador entendiendo que se crea una relaci\u00f3n laboral sin necesidad de que exista un contrato por escrito, no obstante procurar\u00e9 hacer ver la importancia de documentar por escrito las relaciones laborales.<\/p>\n
Dentro de los documentos que deber\u00edan tener toda empresa tenemos: reglamento de trabajo avalado por el Ministerio de Trabajo (o bien pol\u00edtica interna de trabajo que es distinta al reglamento siendo que no requiere aprobaci\u00f3n por el Ministerio de trabajo), reglamento de hostigamiento sexual y laboral (este puede estar dentro del reglamento antes mencionado), formulario de solicitud de empleo, contrato de trabajo, comprobante de pago, acci\u00f3n de personal, formulario de solicitud de vacaciones o permisos, comprobantes de pago (la transferencia bancaria es medio de prueba), amonestaciones debidamente fundamentadas y por escrito, carta de despido debidamente fundamentada y por escrito, carta de renuncia por escrito, es claro que esta documentaci\u00f3n debe estar en constante actualizaci\u00f3n seg\u00fan avanza la relaci\u00f3n y si hay cambios de alg\u00fan tipo siempre y cuando no haya un \u201cIUS VARIANDI\u201d abusivo por parte del patrono.<\/p>\n
Es importante indicar que los \u201cpapeles\u201d antes mencionados son, a criterio del suscrito, lo m\u00e1s b\u00e1sico o esencial que toda empresa debe manejar para una clara y preventiva relaci\u00f3n obrero patronal. La importancia de documentar los distintos actos en materia laboral es vital tanto para el patrono como para el trabajador, en el entendido que la parte obrera es beneficiada por esto siendo que as\u00ed tiene claras sus obligaciones, prohibiciones y derechos seg\u00fan la documentaci\u00f3n que suscriba y por otro lado la parte patronal puede fijar los par\u00e1metros preestablecidos para sus colaboradores, pudiendo fijar las medidas sancionatorias en caso de incumplimiento por la parte trabajadora, dentro de esto incluir claramente los rubros que muchas veces se confunden como salario como lo son los vi\u00e1ticos, kilometraje o l\u00ednea celular (claro est\u00e1 que hay aspectos a tener en cuenta como el \u201ccontrato realidad\u201d vs contrato escrito que deben estar en perfecta \u201carmon\u00eda\u201d).<\/p>\n
\u00bfY d\u00f3nde es que empiezan a hablar los papeles?, los mismos comienzan a hacer su val\u00eda desde el momento que se firman entre las partes y \u201cgritan m\u00e1s fuerte\u201d cuando hay diferencias entre patronos y trabajadores debiendo ir a dirimir el conflicto ante los tribunales de justicia, dado que al momento que se da una disputa se tiene que lograr tratar convencer a nuestros jueces con total certeza de lo que estamos defendiendo es cierto o lo m\u00e1s cercano a la \u201cverdad real de los hechos\u201d. Ambas partes pondr\u00e1n a disposici\u00f3n de los tribunales la documentaci\u00f3n y los hechos que han creado el conflicto, de una u otra manera llevar en orden y documentada la relaci\u00f3n laboral colabora con que se le facilite a los Jueces la labor y tengan mayor claridad cuales elementos eran los que reg\u00edan o rigen a ambas partes enfrascadas en el conflicto.<\/p>\n
No esta dem\u00e1s indicar que hay varios elementos adicionales que deben verse uno a uno con respecto a la documentaci\u00f3n sugerida por el suscrito, dado que como por ejemplo en lo referente al hostigamiento sexual y laboral el art\u00edculo 5 de la Ley 7476 establece que \u201cTodo patrono o jerarca<\/u><\/strong> tendr\u00e1 la responsabilidad de mantener, en el lugar de trabajo, condiciones de respeto para quienes laboran ah\u00ed, por medio de una pol\u00edtica interna <\/u><\/strong>que prevenga, desaliente, evite y sancione las conductas de hostigamiento sexual\u201d, se desprende de dicho cuerpo normativo la obligatoriedad de tener una \u201cpol\u00edtica interna\u201d para regular este tipo de situaciones, de la mano que hace distinci\u00f3n si el patrono es p\u00fablico (del estado) o privado, y es aqu\u00ed donde los \u201cpapeles\u201d siguen hablando y podr\u00edan evitar una sanci\u00f3n contra la parte patronal por infracci\u00f3n a leyes de trabajo por no contar con un reglamento que prevenga el hostigamiento sexual y laboral.<\/p>\n Sin lugar a duda \u201clos papeles hablan\u201d y est\u00e1 en nosotros darles la voz para que lo hagan de la manera m\u00e1s adecuada en las relaciones laborales<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" De seguro no es la primera vez que usted ha le\u00eddo la frase \u201clos papeles hablan\u201d y es que esta prosopopeya, en donde al papel se le da vida, y ciertamente es que en el \u00e1mbito legal y los documentos o \u201cpapeles\u201d son de suma importancia en estrados judiciales como un medio probatorio, m\u00e1s a\u00fan […]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[23,25],"tags":[],"class_list":["post-3019","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-corporativo","category-laboral"],"yoast_head":"\n