{"id":29092,"date":"2020-01-20T01:01:05","date_gmt":"2020-01-20T01:01:05","guid":{"rendered":"http:\/\/199.168.184.202\/~aseleccr\/?p=896"},"modified":"2021-07-27T02:21:58","modified_gmt":"2021-07-27T02:21:58","slug":"puede-el-patrono-acceder-a-los-datos-de-la-computadora-de-sus-colaboradores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aselecom.com\/en\/puede-el-patrono-acceder-a-los-datos-de-la-computadora-de-sus-colaboradores\/","title":{"rendered":"\u00bfPuede el patrono acceder a los datos de la computadora de sus colaboradores?"},"content":{"rendered":"

\u201c\u2026Los trabajadores no dejan su derecho a la vida privada y a la protecci\u00f3n de datos cada ma\u00f1ana a la puerta de su lugar de trabajo. Esperan leg\u00edtimamente encontrar all\u00ed un grado de privacidad, ya que en \u00e9l desarrollan una parte importante de sus relaciones con los dem\u00e1s. Este derecho, no obstante, debe conciliarse con otros derechos e intereses leg\u00edtimos del empleador, en particular, su derecho a administrar con cierta eficacia la empresa y sobre todo, su derecho a protegerse de la responsabilidad o el perjuicio que pudiera derivarse de las acciones de los trabajadores\u2026\u201d<\/strong><\/em>
\n(Documento del Grupo de trabajo de la Uni\u00f3n Europea relativo a la vigilancia de las comunicaciones electr\u00f3nicas en el lugar de trabajo, aprobado el 29 de mayo de 2002).<\/strong><\/em><\/p>\n

Los avances tecnol\u00f3gicos no solo traen beneficios a la sociedad, sino tambi\u00e9n perjuicios que muchas veces menoscaban los intereses del patrono ya que debido a la versatilidad del internet, \u00e9ste puede ocasionar problemas con los trabajadores, como por ejemplo, que no realicen las labores por estar navegando en internet en horas laborales; se fugue informaci\u00f3n de car\u00e1cter confidencial hacia un competidor; que se cometan delitos desde las computadoras del trabajo o se introduzcan virus inform\u00e1ticos, entre otros.<\/p>\n

Por esta raz\u00f3n, es pertinente armonizar el derecho a la intimidad de la informaci\u00f3n que podr\u00edan tener los trabajadores en las computadoras proporcionadas como herramienta de trabajo con el derecho del patrono del poder de direcci\u00f3n, control y vigilancia de la actividad productiva y del uso racional de las herramientas de trabajo.<\/p>\n

Por supuesto que la potestad del empleador de controlar el uso de las herramientas suministradas, debe sopesarse tambi\u00e9n con lo dispuesto en el art\u00edculo 70 del C\u00f3digo de Trabajo que establece al patrono la prohibici\u00f3n de \u201cejecutar cualquier acto que restrinja los derechos que el trabajador tenga conforme a la ley\u201d. Por eso, la potestad patronal de direcci\u00f3n, control y vigilancia encuentra su l\u00edmite en el derecho de la intimidad de sus trabajadores.<\/p>\n

Nuestra Sala Constitucional ha indicado que aunque la computadora sea suministrada por el patrono como una herramienta de trabajo, la informaci\u00f3n que all\u00ed se resguarda esta protegida por el derecho constitucional al secreto de las comunicaciones:<\/p>\n

\u201cAsimismo, el hecho que la computadora sea propiedad del Ministerio de Comercio Exterior, no significa que la amparada haya renunciado completamente a la garant\u00eda de inviolabilidad de las comunicaciones privadas, por cuanto, como se indic\u00f3 anteriormente, la garant\u00eda del derecho fundamental no depende de la titularidad del medio sino que es independiente de la titularidad del soporte\u201d<\/em> Voto No. 2005-15063, Sala Constitucional.<\/strong><\/p>\n

Siendo as\u00ed, la circunstancia que al empleado se le suministre un equipo para el cumplimiento y ejercicio de sus funciones, no excluye que el mismo sea soporte de informaci\u00f3n confidencial o personal cubierta por el secreto o reserva de las comunicaciones y, en general, por el derecho a la intimidad, por lo cual no podr\u00eda el patrono tener acceso a tales documentos sin la autorizaci\u00f3n del titular, as\u00ed tampoco podr\u00eda copiar, modificar o eliminar tal informaci\u00f3n sin previo consentimiento del trabajador.<\/p>\n

Por esto, los documentos electr\u00f3nicos almacenados en la computadora que utiliza un trabajador, aunque sea un bien p\u00fablico o propiedad de la empresa, est\u00e1n protegidos por el derecho fundamental al secreto de las comunicaciones y nunca podr\u00eda realizarse un control de ellos con garant\u00edas inferiores a la constituci\u00f3n. Consultar voto 2015-007357, Sala Segunda.<\/p>\n

Sin embargo, el derecho a la intimidad que los trabajadores tienen sobre las herramientas inform\u00e1ticas otorgadas por el ente empresarial, ceden ante la potestad patronal cuando existen sospechas fundadas de que tal instrumento es utilizado para la comisi\u00f3n de hechos il\u00edcitos o infracciones que perjudiquen la actividad de la empresa, pues se considera que existe un inter\u00e9s leg\u00edtimo en hacerlo. En voto reciente, la Sala Constitucional lo expuso de esta forma:<\/p>\n

\u201cAl respecto, este Tribunal ha se\u00f1alado que el patrono tiene la potestad, dentro de sus poderes de direcci\u00f3n, de fiscalizar los documentos y archivos que sus empleados tengan almacenados en las herramientas de trabajo que se le pone a su disposici\u00f3n, siempre y cuando se tenga una sospecha lo suficientemente fundada como para establecer que el trabajador est\u00e1 ejerciendo una actividad delictiva u otra infracci\u00f3n grave que perjudique de manera directa el funcionamiento de la empresa. Este ser\u00eda un caso claro en el que el derecho a la intimidad personal ceder\u00eda frente a la potestad que tiene la Administraci\u00f3n de proteger sus finanzas y resguardar la forma en que se lleva a cabo su contabilidad, adem\u00e1s de su potestad de dirigir y controlar la actividad laboral de sus trabajadores cuando, en apariencia, esta actividad est\u00e1 perjudicando gravemente el funcionamiento de la empresa.\u201d<\/em> Voto 4835-2018.<\/strong><\/p>\n

Lo anterior, es posible siempre y cuando el patrono tenga acceso a la informaci\u00f3n estricta de su inter\u00e9s, m\u00e1s no a la informaci\u00f3n personal del colaborador, a quien se le tiene que garantizar el derecho a la intimidad y se le debe permitir proceder personalmente al levantamiento de la informaci\u00f3n personal que tenga almacenada en la computadora de la empresa.<\/p>\n

Aselecom Abogados recomienda a los patronos que previo a tener acceso a las computadoras de los trabajadores se asesore correctamente sobre tal proceder para evitar futuras sanciones. Asimismo, instamos a los trabajadores a que conozcan sus derechos sobre informaci\u00f3n personal contenida en instrumentos tecnol\u00f3gicos propiedad del patrono. Para lo cual, ponemos a disposici\u00f3n los siguientes medios:<\/p>\n

Email: info@aselecom.com
\nTel\u00e9fono: 2225-7184
\nWhatsApp: 84538989<\/p>\n

\u00a1Ser\u00e1 un gusto colaborarles!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u201c\u2026Los trabajadores no dejan su derecho a la vida privada y a la protecci\u00f3n de datos cada ma\u00f1ana a la puerta de su lugar de trabajo. Esperan leg\u00edtimamente encontrar all\u00ed un grado de privacidad, ya que en \u00e9l desarrollan una parte importante de sus relaciones con los dem\u00e1s. 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