La materia laboral est\u00e1 en \u201cboca\u201d de todos en los \u00faltimos meses, y esto se debe a la reforma procesal laboral que dio inicio en Julio del a\u00f1o 2017 que trajo consigo una serie de cambios significativos en el ordenamiento laboral costarricense, pero hay aspectos que son esenciales que deben primero tener claro tanto patronos como trabajadores para el fin de tener mayor claridad en la relaci\u00f3n que los une y es aqu\u00ed donde los \u201cpapeles hablan\u201d. Si bien es cierto el ordenamiento jur\u00eddico costarricense y la misma jurisprudencia de nuestros tribunales ha brindado la protecci\u00f3n al trabajador entendiendo que se crea una relaci\u00f3n laboral sin necesidad de que exista un contrato por escrito. Ahora bien para que se tenga entendido que hay una relaci\u00f3n laboral hay cuatro elementos que nuestros tribunales siempre revisan los cuales son: (1) La prestaci\u00f3n personal de un servicio, (2) El pago de una remuneraci\u00f3n (salario), (3) La subordinaci\u00f3n. (4) La Jornada de trabajo (hay otros elementos que pueden entrar a revisarse, sobre eso me referir\u00e9 posteriormente en futuras publicaciones).<\/p>\n
A partir de esto, arrancamos con una breve explicaci\u00f3n de la importancia que los contratos de trabajo queden por escrito, esto viene a ser una herramienta para que \u201clas reglas del juego\u201d queden claras para el trabajador y el patrono durante la relaci\u00f3n laboral, puesto que como se explic\u00f3 en la primera parte de este art\u00edculo en la edici\u00f3n de Febrero este tipo de documentaci\u00f3n se convierte en una herramienta para poder establecer los par\u00e1metros que regulan la relaci\u00f3n obrero-patronal, que si no existe un contrato de trabajo tendr\u00e1 que regirse \u00daNICAMENTE por lo que el c\u00f3digo de trabajo indica y la jurisprudencia, es por ello que lo ideal es crear ciertos par\u00e1metros importantes para la armon\u00eda y el buen desarrollo de la relaci\u00f3n obrero-patronal fijando las reglas que debe de cumplir el trabajador en el desempe\u00f1o de sus funciones y no tenga dudas de su actuar teniendo claro sus deberes y obligaciones, as\u00ed como su tipo de contrato, salario y beneficios si los hubiera.<\/p>\n
Dentro de estos contratos podemos establecer aspectos como: Vigencia del contrato ( si es por tiempo definido o tiempo indefinido), Salario (modalidad de pago, diaria, semanal o mensual, as\u00ed como la manera como se pagar\u00e1 sea en efectivo, cheque o transferencia, modalidad de incremento salarial, comisiones si las hubiera, etc\u2026), jornada laboral y horario, referirnos sobre el d\u00eda de descanso semanal, Obligaciones del trabajador (por ejemplo el cuido del equipo que el patrono le otorgue para trabajar, llegadas tard\u00edas, ausencias, uso de uniforme, etc\u2026), prohibiciones del trabajador (por ejemplo: prohibici\u00f3n uso del celular o de redes sociales, sobrepasar los l\u00edmites de los descansos entre jornadas destinadas a tomar refrigerio y almuerzo, etc\u2026), sanciones por incumplimiento a las obligaciones o prohibiciones, mecanismo de solicitud de permiso o vacaciones, o bien aviso de incapacidad, beneficios del trabajador (Alimentaci\u00f3n, transporte, uniformes, etc\u2026), aspectos de vi\u00e1ticos y kilometraje (importante tener en cuenta que estos rubros deben liquidarse contra facturas o recibos seg\u00fan el gasto y no sea un monto fijo mensual o semanal para que no sea considerado salario), cl\u00e1usula de confidencialidad (importante para que no se divulgue informaci\u00f3n importante y clasificada de la empresa).<\/p>\n
Todo lo anterior tambi\u00e9n podr\u00eda trabajarse en una pol\u00edtica de empresa o bien en un reglamento interno de trabajo (este requiere aprobaci\u00f3n del ministerio de trabajo y cumplir con los requisitos que el ordenamiento establece para su aprobaci\u00f3n) y hacer un modelo de contrato que sea espec\u00edfico para cada colaborador y se de una inducci\u00f3n a los nuevos colaboradores sobre el reglamento o pol\u00edtica para que posteriormente firmen la declaraci\u00f3n de haber sido induccionados o capacitados, adem\u00e1s de haber recibido y comprendido las pol\u00edticas o reglamento, esto por cuanto el trabajador as\u00ed conoce sus derechos, obligaciones y prohibiciones, adem\u00e1s es carga probatoria tanto para la parte patronal como la obrero en caso de un proceso laboral en que se enfrasquen ambas partes, esto debido a que los tribunales laborales han sido claros que no basta con tener las pol\u00edticas o reglamentos debe demostrarse que el colaborador las conoc\u00eda y las acepto.<\/p>\n
Es importante tener claro que en caso de modificaci\u00f3n del contrato por alguna raz\u00f3n hay dos modalidades que pueden usarse: Adenda al contrato firmado por las partes (patrono y trabajador) o bien la acci\u00f3n de personal firmada por patrono y por trabajador, es importante que estas modificaciones pueden hacerse siempre y cuando no haya IUS VARIANDI ABUSIVO.<\/p>\n
Adicional a esto es importante manifestarles que con la reforma procesal laboral se viene a regular un aspecto que la jurisprudencia tiene muchos a\u00f1os estableciendo y es que en caso de terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n obrero patronal, la carta de despido debe ser clara, detallada y establecer las razones por las cuales se da el despido, es por ello la importancia de tener contratos o pol\u00edticas que \u201chablen\u201d pues as\u00ed se puede determinar de mejor manera si hay un incumplimiento por parte de los colaboradores y establecer de mejor manera la raz\u00f3n por la cual se est\u00e1 decidiendo dar por concluida la relaci\u00f3n-obrero patronal. Como un comentario adicional se debe tener claro que el pago de los extremos laborales al momento de terminar la relaci\u00f3n no hay norma que indique que es un mes como muchos lo han pensado, se deber\u00eda pagar al momento que se da la terminaci\u00f3n casi de inmediato, se ha dado un \u201cmargen de tolerancia\u201d de un mes en la pr\u00e1ctica por temas de flujos de caja y pagos de planillas pero deber\u00eda pagarse de inmediato, es por ello que la carta tambi\u00e9n deber\u00eda indicar la fecha que se ha de efectuar el pago.<\/p>\n
Por \u00faltimo, los salarios, aguinaldos, adelantos de cesant\u00eda, pago de vacaciones y la liquidaci\u00f3n anticipada o por terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n al momento deber\u00edan detallarse claramente por escrito TODOS los extremos que se est\u00e1n pagando al colaborador, e IDEALMENTE firmados y aceptados por el colaborador, adem\u00e1s de hacer este pago por cheque o transferencia o bien si se paga en efectivo SIEMPRE hacer documento por escrito que constate ese pago recibido por el colaborador, todo esto pues es parte de los elementos de prueba en un eventual juicio.<\/p>\n
Sin lugar a dudas los \u201cpapeles hablan\u201d m\u00e1s de lo que creemos en materia laboral, siendo que es una de las materias en las cuales la prueba documental es vital para dar claridad de la situaci\u00f3n del conflicto a nuestros jueces, pero no basta que los papeles \u201chablen\u201d hay que lograr que lo hagan claramente, verazmente y oportunamente<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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